特定非営利活動法人LSHアジア奨学会（以下「当会」）は、日本語学校に学ぶアジア諸国からの語学留学生を経済面で支援する事業活動を行っています。
その活動を通して関係各者から取得する個人情報や当会役職員の個人情報（以下「個人情報」）は当会の重要な情報であり、 これを適正かつ確実に保護することは当会の重要な社会的責務と認識しています。
したがって、当会は、事業活動を通して取得する個人情報を以下の方針に基づいて取り扱い、個人情報保護について関係各者および当会役職員に対する“安心・安全”の提供と社会的責務を果してまいります。
個人情報取り扱い方針
１ 個人情報の取得・利用・提供について
- 適法かつ公正な手段に拠って個人情報を取得します。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
- 個人情報を第三者に提供する場合、本人の同意を事前に取得します。
- 取得した個人情報は目的外利用しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を取得た上で利用します。
２ 法令や国が定める指針およびその他の規範について
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当会事業に従事する役職員に周知した上で、これを遵守します。
３ 個人情報の安全管理について
- 個人情報に関する適切な安全措置を講ずることで、漏洩・改竄漏・紛失等の防止に努めます。
- 個人情報の取り扱いに関する定期的な監査を行い、常に継続的改善に努めます。
- 当会役職員に対し、安全に関する教育を徹底します。
４ 苦情・相談等について
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等について、個人情報取り扱いに関する問い合せ窓口を設け、迅速に対応できる体制を構築し、誠意を持って対応します。
平成20年10月10日制定
特定非営利活動法人LSHアジア奨学会 会長 鹿取克章